Thông báo số 6 của Hội đồng toàn quốc họ Phạm VN

            
          
   HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM

                    Website: www.hophamvietnam.org

       Hà Nội: 12 ngách  105/1 ngõ 105 đường Xuân La, 
                                           Q.Tây Hồ, Hà Nội, ĐT: 04.37533380Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
                     Tp Hồ Chí Minh:  Số 6 Phố Phan Bội Châu, P. Bến Thành, 
                                            Quận.1,  ĐT: 08. 38292178

Thông báo số 6 của Ban Liên lạc 
Toàn   quốc  Họ Phạm Việt Nam   khoá VI

Ngày 23.10.2011, tại Hà Nội, Ban Liên lạc Toàn quốc Họ Phạm Việt Nam đã tổ chức Lễ Kỷ niệm 15 năm thành lập Ban Liên lạc Họ Phạm Việt Nam và Hội nghị lần thứ hai của Ban Liên lạc Toàn quốc Họ Phạm VN khoá VI (mở rộng). Tham dự có 90 vị là Uỷ viên BLL Toàn quốc Họ Phạm Việt Nam khoá VI và một số khách mời dự Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Ban Liên lạc Họ Phạm Việt Nam (24.10.1996 – 24.10.2011)

I. LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP

BAN LIÊN LẠC HỌ PHẠM VIỆT NAM

Trong phần Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập BLL Họ Phạm Việt Nam, các đại biểu đã nghe PGs, TS Phạm Đạo – Trưởng ban BLL Họ Phạm Việt Nam đọc bài Diễn văn “Mười lăm năm – một chặng đường” và dự Lễ Vinh danh những vị có nhiều công lao đóng góp cho Việc Họ trong 15 năm qua.

1. Trong bài Diễn văn, PGs Ts Phạm Đạo, Trưởng ban BLL Toàn quốc họ Phạm VN đã điểm lại quá trình hoạt động 15 năm qua của BLL họ phạm VN, kể từ ngày thành lập tổ chức tiền bối là Ban Liên lạc các dòng họ Phạm ở Hà Nội (24/10/1996). Cho đến nay đã có 20 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và mấy chục quận, huyện, thành phố, thị xã, nhiều phường xã có BLL họ Phạm. Trong các chi phái dòng Họ Phạm trên cả nước, kể cả vùng sâu vùng xa, đã có  rất nhiều Hội đồng gia tộc Họ Phạm đã cử đại biểu tham gia Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam. Các BLL và HĐGT đã có nhiều hoạt động Việc họ rất phong phú hướng về cội nguồn, phát huy truyền thống tổ tiên, hoạt động xã hội, khuyến học khuyến tài, giúp nhau xoá đói giảm nghèo, giáo dục con cháu v. v...

BLL toàn quốc Họ Phạm VN đã tổ chức 13 cuộc gặp mặt đại biều họ Phạm toàn quốc tại Hà Nội và tại một số tỉnh thành phố, trong đó có những cuộc gặp mặt có trên 1000 người dự. Đặc biệt, tại cuộc gặp mặt ở Ninh Bình năm 2010 có trên 1500 thành viên Họ Phạm trong cả nước về dự.

BLL toàn quốc Họ Phạm VN đã biên soạn và phát hành hàng mấy chục đầu sách có giá trị về Họ Phạm Việt Nam, về nhiếu Danh nhân tiêu biểu Họ Phạm, về những đóng góp to lớn của Họ Phạm vào lịch sử dân tộc. BLL Họ Phạm Việt Nam cũng  đã tổ chức biên soạn và phổ biến nhiều tài liệu quí giúp cho các dòng họ tra cứu biên soạn tộc phả, kết nối dòng họ có cùng nguồn gốc hiện cư trú ở nhiều địa phương khác nhau...

BLL toàn quốc Họ Phạm VN đã thường xuyên phát hành Bản tin Nội tộc "Thông tin họ Phạm VN" và kịp thời cập nhật các tin tức hoạt đông dòng họ trên Trang tin điện tử "hophamvietnam.org",  được đông dảo ban đọc hưởng ứng.

Nhiều hoạt động xã hội có tiếng vang cả trong và ngoài nước, được các phương tiện thông tin đại chúng đưa tin rộng rãi như Lễ Vinh danh nhân tài và ra mắt Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm VN, trao Giải thưởng khuyến học, học bổng và trợ giúp khó khăn tổ chức tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám Hà Nội hoặc Đêm nhạc họ Phạm "Mọi trái tim - Một tấm lòng" làm khuyến học và từ thiện tổ chức tại Nhà Văn hoá Thiếu nhi thành phố Hồ Chí Minh v.v...

Bài Diễn văn cũng rút ra những Bài học kinh nghiệm qua 15 năm hoạt động, đề ra những công việc chính trong thời gian tới.

Các bài phát biểu của đậi diện BLL họ Phạm các địa phương đã làm phong phú thêm hoạt động của BLL họ Phạm VN trong 15 năm qua.

2. Tại Lễ Kỷ niệm trọng thể này, Ban Liên lạc Toàn quốc họ Phạm VN đã trao tặng và truy tặng Bằng Vinh danh "Vì Họ Phạm Việt Nam" cho 15 vị tiêu biểu có nhiều công lao hoạt động việc họ từ ngày đầu thành lập đến nay, trong đó có 5 vị đã qua đời.

Cũng nhân dịp Kỷ niệm 15 năm thành lập, BLL toàn quốc đã biên soạn và phát hành cuốn sách "Mười lăm năm, một chặng đường" tổng kết sâu sắc hoạt động trong 15 năm qua, rút ra những bài học kinh nghiệm lớn cho hoạt động trong thời gian tới và cuốn "Biên niên sự kiện - Tập 2" ghi lại các hoạt động của BLL họ Phạm VN trong thời gian 2007 - 2011.

II.  HỘI NGHỊ LẦN THƯ 2 BAN LIÊN LẠC TOÀN QUỐC KHOÁ VI

           

            Hội nghị tập trung bàn việc sửa đổi "Quy chế tổ chức và hoạt động của BLL họ Phạm VN" và kiện toàn BLL Toàn quốc khoá VI..

Hội nghị nhất trí nhận định rằng qua 15 năm hoạt động, tổ chức làm việc họ đã có bước phát triển vượt bậc cả về quy mô và chất lượng. Hệ thống tổ chức trước đây gọi là “Ban liên lạc” chưa có sự sự phân cấp  rõ ràng thành một hệ thống ngành dọc 5 cấp từ trung ương đến cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; cấp quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; cấp xã, phường, thị trấn; cấp dòng họ tại các thôn, khu phố...trên phạm vi cả nước.

Quy chế cũ với tên gọi "Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam" không còn thích hợp nữa.

Hội nghị nhất trí thông qua Dự thảo Quy chế mới do Thường trực Ban Liên lạc toàn quốc Họ Phạm Việt Nam khoá VI trình ra Hội nghị. Hội nghị đã nhất trí đổi tên tổ chức Ban Liên lạc Họ Phạm Việt Nam thành "Hội đồng họ Phạm Việt Nam" với hệ thống tổ chức ngành dọc 5 cấp:

1.      Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt nam

2.      Hội đồng họ Phạm tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

3.      Hội đồng họ Phạm qụân, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh

4.      Hội đồng họ Phạm xã, phường, thị trấn

5.      Hội đồng Gia tộc dòng họ Phạm tại các thôn, khu phố...

Với các dòng họ lớn cư trú trên điạ bàn nhiều tỉnh, thành phố, thành lập Hội đồng Dòng họ trực thuộc Hội đồng Toàn quốc.

Ngoài ra, còn có một số tổ chức trực thuộc Hội đồng Toàn quốc như "Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm Việt Nam" và các tổ chức khác do Hôi đông Toàn quốc thành lập

Các Hội đồng Họ Phạm đều cử ra Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và một số Uỷ viên Thường trục phụ trách các Ban chuyên trách từng mặt công việc của Hội đồng. Các vị lãnh đạo chủ chốt cùa các Hội đồng cấp dưới đều là Uỷ viên Hội đồng cấp trên, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các cấp, bảo đảm hoạt động thống nhất, thông suốt và hiệu quả

Như vậy là Quy chế mới không chỉ là sự đổi tên mà còn có một số quy định chặt chẽ hơn về tổ chức và hoạt động theo hệ thống ngành dọc 5 cấp nói trên, thể hiện sự thay đổi về chất, một bước ngoặt làm Việc Họ trên phạm vi cả nước với những hoạt động có quy mô và chất lượng cao hơn trước.

Hội nghị cũng tiến hành kiên toàn Hội đồng Toàn quốc trên cơ sở Ban Liên lạc Toàn quốc khoá VI. Hội nghị nhất trí để một số vị già yếu hoặc không có điều kiện hoạt động được thôi tham gia Hội đồng Họ Phạm Việt Nam và bổ sung nhiều vị mới có tâm huyết, có năng lực và có điều kiện tham gia. (Thường trực Hội đồng toàn quốc Họ Phạm Việt Nam sẽ công bố Danh sách Hội đồng toàn quốc Họ Phạm Việt Nam trên Bản tin nội tộc “Thông tin Họ Phạm Việt Nam” và trên Trang thông tin điện tử hophamvietnam.org ).

So với Ban Liên lạc Toàn quốc khoá VI thì Hội đồng Toàn quốc khoá VI (nối tiếp khoá VI của BLL Toàn quốc Họ Phạm Việt Nam) không chỉ đông hơn, có nhiều đại diện các địa phương hơn mà còn thành lập thêm 1 Ban chuyên trách là Ban Khuyến học, khuyến tài và hoạt động xã hội để đảm nhận mặt hoạt động được xác định là một trọng tâm của Việc Họ.

Hội nghị tin tưởng rằng: Phát huy kết quả hoạt động tốt trong 15 năm qua, với tên gọi tổ chức mới vả Bản Quy chế mới, mọi mặt Việc Họ của chúng ta sẽ có bước phát triển mới cả về quy mô và chất lượng, đáp ứng nguyện vọng của đông đảo bà con Họ Phạm ở cả trong và ngoài nước.

                                                   

    Thường trực  Hội đồng Toàn quốc Họ Phạm Việt Nam

                                     

 

 QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA

HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM 

Đã được Hội nghị toàn thể mở rộng

Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt nam thông qua ngày 23.10.2011

Lời nói đầu     

Bản  “Quy chế về tổ chức và hoạt động của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam” này được ban hành chính thức nhằm kế thừa và phát huy những thành quả đã đạt được về hoạt động dòng họ của Ban Liên lạc họ Phạm Việt nam trong 15 năm qua, phù hợp với tình hình phát triển các hoạt động dòng họ hiện nay, đáp ứng nhu cầu của bà con họ Phạm cả nước và ở nước ngoài tìm về cội nguồn, kết nối dòng họ, tri ân tiên tổ, giữ gìn và phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ. 

            Bản Quy chế này  quy định chung về việc tổ chức và hoạt động của  Hội đồng  họ Phạm Việt Nam. Các  Hội đồng họ Phạm địa phương và HĐGT từng  dòng  họ có Quy chế hoặc Quy ước riêng của mình phù hợp với những quy định trong bản Quy chế này. 

Chương 1

TÔN CHỈ - MỤC ĐÍCH 

Điều 1.   Hội đồng  họ Phạm Việt Nam là tổ chức xã hội dòng họ, hoàn toàn tự nguyện của những người họ Phạm Việt Nam, hoạt động trong khuôn khổ Pháp luật của Nhà nước Việt Nam

Mục đích tổ chức và hoạt động của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam là tập hợp, đoàn kết tất cả những người họ Phạm có chung tâm nguyện hướng về cội nguồn, kết nối dòng họ, tri ân tiên tổ và các bậc tiền bối, giúp nhau xoá đói giảm nghèo; khuyến học khuyến tài; vinh danh những người họ Phạm có công với dân với nước; biểu dương “người tốt việc tốt”; giáo dục các thế hệ đi sau học tập, giữ gìn và phát huy những tinh hoa và truyền thống tốt đẹp của dòng họ.

Chương 2

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 2.   Hội đồng họ Phạm Việt Nam được hình thành theo địa bàn dân cư có cộng đồng người họ Phạm Việt Nam sinh sống, được tổ chức theo hệ thống ngành dọc 5 cấp:

1.      Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt nam

2.      Hội đồng họ Phạm các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

3.      Hội đồng họ Phạm các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh

4.      Hội đồng họ Phạm các xã, phường, thị trấn

5.      Hội đồng Gia tộc các dòng họ trong các thôn, khu phố

Các dòng họ lớn cư trú trên địa bàn nhiều tỉnh , thành phố khác nhau thành lập Hội đồng Dòng họ trực thuộc Hội đồng Toàn quốc. Ngoài ra, Hội đồng Toàn quốc còn thành lập các tổ chức trực thuộc khác như Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm Việt nam và các tổ chức khác khi cần.

Các vị lãnh đạo chủ chốt của các Hội đồng cấp dưới đều là Uỷ viên Hội đồng cấp trên, bảo đảm  công việc thống nhất và thông suốt.

Điều 3.   Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam do  Đại hội đại biểu họ Phạm toàn quốc 5 năm một lần cử ra. Hàng năm, trong các kỳ họp toàn thể Hội đồng Toàn quốc, có thể có điều chỉnh một số Uỷ viên, để một số vị già yếu hoặc không có điều kiện tham gia nghỉ việc và bổ sung một số Uỷ viên mới.

Những vị được cử vào  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam là những vị có tâm huyết nhiệt tình với dòng họ Phạm, có sức khoẻ và có điều kiện cho hoạt động Việc họ.

Thành viên trong  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam bao gồm các vị  đứng đầu hoặc đại diện của các Hội đồng họ Phạm ở các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, một số Hội đồng họ Phạm các quận/huyện/thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, các Hội đồng Dòng họ có nhiều chi phái ở các địa  phương, các HĐGT của các dòng họ Phạm lớn, các đơn vị trực thuộc do  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam thành lập và các Uỷ viên các Ban chuyên trách, các Ban Biên tập trực thuộc Hội đồng Toàn quốc.

Điều 4.   Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam có Bộ phận thường trực từ 11-15 người, bao gồm : 

      - Chủ tịch và các Phó Chủ tịch  Hội đồng;

      - Tổng thư ký Hội đồng,

      - Một số Uỷ viên Thường trực là những người đứng đầu các bộ phận trực thuộc  Hội đồng Toàn quốc (như các Trưởng ban chuyên trách, Tổng biên tập Bản tin nội tộc“Thông tin họ Phạm Việt Nam”, Tổng biên tập Trang tin điện tử “hophamvietnam.org”), Chủ nhiệm các CLB thành viên của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam, Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng  họ Phạm T/p Hà Nội và T/p Hồ Chí Minh (do từng địa phương đề cử);

Điều 5.  Các Ban chuyên trách và Ban biên tập của  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam, gồm có :

      1. Ban Tộc phả, tư liệu và Kết nối  dòng họ có Trưởng ban , các Phó trưởng ban và một số Uỷ viên.

       Ban Tộc phả,  tư liệu và kết nối dòng họ có các Tiểu ban sau:

- Tiểu ban Tộc phả

- Tiểu ban Tư liệu và kết nối dòng họ.

      2. Ban Tài chính có Trưởng ban, các Phó trưởng ban và  một số Uỷ viên.

       Ban Tài chính có các Tiểu ban sau :

        - Tiểu ban Vận động tài trợ

        - Tiểu ban Quản lý  các Quỹ

     3. Ban Lễ tân có Trưởng ban, các Phó trưởng ban và một số Uỷ viên.

     4. Ban Khuyến học, khuyến tài và hoạt động xã hội có Trưởng Ban, các Phó trưởng ban và một số uỷ viên

     5. Ban biên tập Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam"  có Tổng biên tập, các  Phó tổng biên tập và một số Uỷ viên;

     6.. Ban biên tập Trang tin điện tử “www.hophamvietnam.org”  có Tổng biên tập, các Phó Tổng biên tập, và một số Uỷ viên.

Chương 3

NHIỆM VỤ CỤ THỂ     

Điều 6.  Bộ phận Thường trực Hội đồng Toàn quốc giải quyết công việc của  Hội đồng để ra trong thời gian giữa hai kỳ họp của  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam. Thường trực Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam họp thường kỳ ba tháng một lần, toàn thể Hội đồng Toàn quốc họp mỗi năm 1 lần.

Điều 7.  Nhiệm vụ của các thành viên trong Bộ phận Thường trưc :

      1.  Chủ tịch Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam phụ trách chung, có trách nhiệm cùng với Bộ phận Thường trực của Hội đồng  bảo đảm sự hoạt động của  Hội đồng  theo đúng Quy chế này, tuân thủ Pháp luật hiện hành của Nhà nước Việt Nam.

       2. Các Phó Chủ tịch thay mặt và có trách nhiệm giúp Chủ tịch điều hành một số hoạt động của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch. Các Phó Chủ tịch chủ động trong công việc được giao, thường xuyên báo cáo về tình hình và kết quả công việc cho  Chủ tịch .

     3. Tổng thư ký có nhiệm vụ dự thảo kế hoạch công tác của Hội đồng  trong từng giai đoạn nhất định; phối hợp với các chức danh và bộ phận liên quan trong Hội đồng  để tổ chức thực hiện kế hoạch đã được Hội đồng thông qua; điều hành và giải quyết các công việc hàng ngày của Hội đồng .

      4 . Các Ủy viên thường trực thực hiện những nhiệm vụ của chức danh được ghi trong Điều 4, Điều 8, Điều 9, Điều 10 của Quy chế này; đồng thời thực hiện những công việc cụ thể trong từng thời gian nhất định do Chủ tịch Hội đồng giao, sau khi đã bàn bạc thống nhất với từng vị.

Điều 8.  Nhiệm vụ của các Ban chuyên trách, Ban biên tập Bản tin nội tộc và Trang tin điện tử trực thuộc Hội đồng Toàn quốc:

     1. Ban Tộc phả,  tư liệu và kết nối dòng họ chịu trách nhiệm nghiên cứu, sưu tầm, quản lý và giới thiệu các Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước ủa các dòng họ Phạm Việt Nam; nghiên cứu, biên soạn, hướng dẫn các dòng họ Phạm về nội dung và cách thức tục biên hoặc lập mới Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước, tổ chức sưu tầm, giới thiệu và phục vụ khai thác các Tộc phả, Gia phả và tư liệu dòng họ; biên soạn tài liệu; giúp đỡ các dòng họ sưu tầm tài liệu, kết nối các dòng họ có chung nguồn gốc.

            Ban Tộc phả, tư liệu và kết nối dòng họ có các chức danh:

- Trưởng ban phụ trách chung,

- Các Phó trưởng ban  phụ trách một số mảng công việc do Trưởng ban phân công.

- Một số Uỷ viên thực hiện những phần việc do Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban  giao.

     2.  Ban Tài chính  có nhiệm vụ tổ chức xây dựng và quản lý  các Quỹ của Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam.

      Ban Tài chính có các chức danh:

      - Trưởng ban: Phụ trách chung, đồng thời làm Chủ tài khoản;

      - Một Phó Trưởng ban và một số Uỷ viên phụ trách về vận động tài trợ;

      - Một Uỷ viên làm nhiệm vụ kế toán;

      - Một Uỷ viên làm nhiệm vụ thủ quỹ. 

    3.Ban Lễ tân có trách nhiệm tổ chức các cuộc Hội nghị lớn, các cuộc hành hương về các di tích, các lăng mộ, từ đường lớn của dòng họ; tổ chức nghi lễ đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài nước, thăm hỏi hiếu hỷ của  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam; đồng thời nghiên cứu hướng dẫn các Hội đồng địa phương, các dòng họ Phạm về mẫu cờ họ Phạm, về các biểu trưng và các bài hát ca ngợi truyền thống tốt đẹp của dòng họ Phạm  Việt Nam, giới thiệu các mẫu từ đường, lăng mộ ở Việt Nam, .

      Ban Lễ tân có các chức danh sau đây:

      - Trưởng ban, phụ trách chung;

      - Các Phó Trưởng ban phụ trách một hoặc một số công việc, do Trưởng ban giao

      - Một số Uỷ viên cùng Trưởng ban và Phó Trưởng ban thực hiện các nhiệm vụ của Ban.

    4.Ban Khuyến học, khuyến tài và hoạt động xã hội  thường xuyên thu thập thông tin về các đối tượng để vinh danh nhân tài, trao Giải thưởng khuyến học, trao học bổng, trợ giúp khó khăn theo quy định của Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam, cùng các bộ phận khác tổ chức các buổi Lễ Vinh danh, trao giải thưởng khuyến học, học bổng, trợ giúp khó khăn và các hoạt động xã hội khác.

      Ban Khuyến học, khuyến tài và hoạt động xã hội có Trưởng ban, các Phó trưởng ban và một số Uỷ viên.

    5. Ban biên tập Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam”

       Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam” là một ấn phẩm định kỳ ba tháng một lần của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam. Bản tin là cơ quan ngôn luận của Hội đồng họ Phạm Việt Nam, có trách nhiệm quảng bá các hoạt động dòng họ trên phạm vi cả nước. Bản tin có Qui chế hoạt động riêng được Thường trực Hôi đồng Toàn quốc  thông qua.

       Ban Biên tập Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam” có các chức danh:

          - Tổng Biên tập phụ trách chung ;

          - Các Phó Tổng biên tập phụ trách các mảng công việc do Tổng biên tập giao.

          - Một số Uỷ viên Ban biên tập phụ trách từng chuyên mục hoặc một số công việc chung của Bản tin nội tộc. 

   6. Ban biên tập Trang tin điện tử “www.hophamvietnam.org”

       Trang tin điện tử www.hophamvietnam.org là một cổng thông tin điện tử trên mạng Internet của Hội đồng  họ Phạm Việt Nam, có trách nhiệm thường xuyên quảng bá các hoạt động của dòng họ. Trang tin điện tử có Qui chế hoạt động riêng, được Thường trực Hội đồng Toàn quốc  thông qua.

     . Ban biên tập Trang tin điện tử có các chức danh sau đây :

          - Tổng Biên tập phụ trách chung;

          - Các Phó Tổng Biên tập phụ trách từng mảng công việc do Tổng biên tập phân công;

-         Một số Uỷ viên Ban Biên tập làm nhiệm vụ kỹ thuật (bao gồm admin) của Trang tin điện tử.

Điều 9.  Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm Việt Nam

    Câu lạc bộ (CLB) Doanh nhân họ Phạm Việt Nam là một tổ chức nghề nghiệp của các doanh nhân họ Phạm Việt Nam do Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam thành lập, là thành viên của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam.

      CLB có Qui chế tổ chức và hoạt động riêng do Đại hội đại biểu CLB Doanh nhân họ Phạm Việt Nam thông qua, được Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam phê duyệt. Các quy định trong Quy chế của CLB phải phù hợp với những quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Phạm Việt Nam.

       Chủ nhiệm CLB Doanh nhân họ Phạm Việt Nam là Uỷ viên trong Bộ phận Thường trưc  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm VN.

      Trong trường hợp Hội đồng Toàn quốc họ  Phạm Việt Nam thành lập thêm CLB khác hoặc đơn vị thành viên  khác thì  những đơn vị đó cũng có Quy chế riêng do Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam phê duyệt, và có đại diện tham gia  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam.

Điều 10.  Các Hội đồng  họ Phạm ở địa phương

      Các Hội đồng họ Phạm tại các địa phương  sau khi có Quyết định công nhận của Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam, sẽ là thành viên chính thức của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam. Chức năng nhiệm vụ của các  Hội đồng họ Phạm địa phương cũng tương tự như của  Hội đồng họ Phạm Việt Nam nhưng hoạt động trong từng địa phương. Các  Hội đồng họ Phạm địa phương có các Quy chế, Qui ước tổ chức và hoạt động riêng phù hợp với đặc điểm của địa phương mình và không trái với Quy chế Tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Phạm Việt Nam

      Các  vị Chủ tịch của các  Hội đồng họ Phạm địa phương có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động của  Hội đồng địa phương.  Chủ tịch các Hội đồng địa phương là những sợi dây liên lạc giữa  địa phương và  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam, có trách nhiệm thường xuyên tổ chức cung cấp thông tin về tình hình hoạt động dòng họ ở địa phương để đưa tin lên Trang tin điện tử www.hophamvietnam.org và Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam”; đồng thời có nhiệm vụ truyền đạt những chủ trương, chương trình hoạt động Việc họ của  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam đến các thành viên Hội đồng họ Phạm tại địa phương.

Điều 11. Các Hội đồng Dòng họ và HĐGT họ Phạm 

       Hội đồng Dòng họ và HĐGT họ Phạm là tổ chức dòng họ theo huyết thống, có tổ chức chặt chẽ theo “Tộc ước” của dòng họ. Đây là cơ sở chính để tiến hành các Việc họ, và cũng là đối tượng vận động và hướng dẫn Việc họ của  các  Hội đồng họ Phạm địa phương và  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam.

      Trưởng Tộc là một thành viên đương nhiên của HĐGT. Trưởng Tộc có đủ trình độ, năng lực và uy tín có thể giữ luôn chức danh Chủ tịch HĐGT. Chủ tich HĐGT do cả dòng họ hoặc do HĐGT bầu ra để cùng Trưởng tộc điều hành mọi công việc của dòng họ. HĐGT hoạt động theo Quy ước do dòng họ quy định phù hợp với Quy chế này.

      Chủ tịch HĐGT họ Phạm ở địa phương nào là thành viên của  Hội đồng họ Phạm ở địa phương ấy.  Địa phương nào chưa thành lập  Hội đồng họ Phạm thì Chủ tịch HĐGT là thành viên của Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam cho đến khi ở địa phương ấy thành lập  Hội đồng họ Phạm.

Chương 4

KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 12.  Quỹ Hoạt động thường xuyên của Hội đồng Toàn quốc:

      1. Các nguồn thu cho Quỹ Hoạt động thường xuyên của  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam

     - Do sự đóng góp của các thành viên  Hội đồng Toàn quốc. Mỗi thành viên tham gia Hội đồng đều có nghĩa vụ đóng góp hàng năm một số tiền do  Hội đồng quy định. Số tiền này có thể thay đổi theo nhiệm kỳ hoặc theo thời gian.

    - Tiền thu được do sự ủng hộ hoặc tài trợ của các cá nhân và tập thể trong và ngoài dòng họ, các tổ chức, đoàn thể, các doanh nghiệp trong nước và ở nước ngoài.

     - Tiền thu được từ các hoạt động được phép khác như tiền bán các tài liệu do Hội đồng soạn thảo và phát hành....

     - Tiền đóng góp của các tổ chức thành viên của Hội đồng  như Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm VN (theo sự thoả thuân giữa Thường trực Hội đồng Toàn quốc và Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ), đóng góp của các Hội đồng  họ Phạm ở các địa phương (theo thoả thuận).

      Riêng đối với các hoạt động của Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam” và Trang tin điện tử www.hophamvietnam.org  được phép có kinh phí hoạt động riêng trên nguyên tẵc “lấy thu bù chi”, (bao gồm  tiền bán Bản tin và phần thu do các tổ chức và cá nhân ủng hộ, cho việc in ấn và phát hành Bản tin).

      2. Các khoản chi từ Quỹ Hoạt động thường xuyên của  Hội đồngToàn quốc họ Phạm Việt Nam:

          - Chi cho các cuộc hội họp, do  Hội đồng  tổ chức.

          - Chi cho các cuộc hành hương, dự các lễ giỗ Tổ, khánh thành từ đường, dự các cuộc họp ở các địa phương hoặc các chuyến đi làm việc họ khác.

          - Chi cho việc thăm hỏi, phúng viếng “tứ thân phụ mẫu”, vợ hoặc chồng  và bản thân các Uỷ viên  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam khi có điều kiện.

          - Chi cho văn phòng phẩm, in ấn tài liệu và bưu điện phí (Trừ Bản tin nội tộc và Trang tin điện tử, có quy định riêng).

Điều 13. Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam:

      Nguồn thu dựa vào việc vận động sự hảo tâm đống góp của các tổ chức, cá nhân, các nhà tài trợ cho Quỹ.

       Chi làm Giải thưởng cho học sinh xuất sắc, Học bổng cho các cháu điển hình vượt khó vươn lên học giỏi, Trợ giúp cho các gia đình có khó khăn đặc biệt và các chi phí tổ chức Lễ Vinh danh nhân tài họ Phạm, trao Giải thưởng khuyến học, học bổng, trợ giúp khó khăn  theo định kỳ (có Quy chế riêng của Quỹ này).

Điều 14. Các Quỹ khác:

       Quỹ đóng góp tu bổ Đình thờ Thượng Thuỷ tổ Phạm Tu thu từ tiền công đức của các tập thể, cá nhân cả nước, chi vào việc đống góp tu bổ Đình thờ Ngài và các chi phí khác liên quan đến Thượng Thuỷ tổ họ Phạm VN như Giõ Tổ, các Lễ Dâng hương trong các dịp khánh tiết....

        Khi có việc phát sinh, Hội đồng Toàn quốc có thể thành lập các Quỹ khác để đáp ứng yêu cầu thực tiễn đặt ra.

Điều 15 .  Nguyên tắc thực hiện công tác tài chính :

      Tất cả các việc thu chi của các Quỹ đều phải thực hiện trên nguyên tắc tài chính công khai theo đúng quy định của Nhà nước. Phải có đủ Chủ tài khoản, Kế toán và Thủ quỹ riêng. Minh bạch trong thanh toán bằng các chứng từ hoá đơn theo quy định. Sử dụng các phương tiện hiện đại về công nghệ thông tin để công tác tài chính được nhanh, nhưng vẫn bảo đảm nguyên tắc quy định về tài chính. 

    Hàng năm, Ban Tài chính  phải có văn bản báo cáo và được Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam phê duyệt về quyết toán thu chi năm trước, và về dự toán kinh phí hoạt động năm sau .

     Khi có nảy sinh vấn đề lớn về tài chính, Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam có thể thành lập Ban Kiếm tra nhất thời  về tài chính, bao gồm từ 3 đến 5 Uỷ viên Thường trực  (các Uỷ viên này không nằm trong Ban Tài chính) để tiến hành kiểm tra. Sau khi có kết qủa kiểm tra tài chinh, Ban Kiểm tra nhất thời này  sẽ tự giải tán.

Chương 5

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 

Điều  16 . Hiệu lực của bản Quy chế

        Bản Quy chế này gồm  5 chương, 17  điều, đã được các đại diện  Hội đồng họ Phạm các địa phương, đại diện HĐGT của các dòng họ Phạm Việt Nam đóng góp ý kiến, và được thông qua tại Hội nghị toàn thể mở rộng  Hội đồng Toàn quốc  họ Phạm Việt Nam,  ngày 23 tháng 10 năm 2011 tại Hà Nội.

       Những quy định ghi trong Bản Quy chế này có giá trị thi hành từ ngày 24 tháng 10 năm 2011 thay cho bản "Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Ban Liên lạc họ Phạm VN" ngày 12.7.2009 và được công bố trên Bản tin nội tộc “Thông tin họ Phạm Việt Nam” và trên Trang tin điện tử của dòng họ “www.hophamvietnam.org”. 

Điều 17 . Sửa đổi, bổ sung Quy chế

     Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu thấy có điều gì cần sửa đổi, bổ sung thì Thường trực  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam có trách nhiệm nghiên cứu, chỉnh sửa, bổ sung, và kịp thời thông báo trên Bản tin nội tộc và Trang tin điện tử của  Hội đồng  họ Phạm Việt Nam cho các Uỷ viên  Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam, các đơn vị thành viên của  Hội đồng  họ Phạm Việt Nam, các  Hội đồng họ Phạm các địa phương, các Hội đông Dòng họ và các HĐGT trong toàn  quốc biết và thực hiện./.

HỘI NGHỊ TOÀN THỂ  MỞ RỘNG

HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC HỌ PHẠM VIỆT NAM

Ngày  23  tháng 10  năm 2011