Trong những năm qua, các hoạt động tình nghĩa của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam cũng như của các Ban Liên lạc họ Phạm các địa phương, của các Hội đồng gia tộc các dòng họ Phạm cả nước đã có nhiều hình thức phong phú, kết quả thiết thực, cụ thể là đã khen thưởng động viên các cháu có bố hoặc mẹ họ Phạm đạt thành tích cao trong học tập và các hoạt động khác, cấp học bổng cho các cháu vượt khó vươn lên học giỏi, đồng thời trợ giúp cho các gia đình họ Phạm gặp khó khăn đặc biệt. Nhiều tổ chức, cá nhân, nhiều nhà doanh nghiệp, nhà hảo tâm đã đứng ra tài trợ, đóng góp công của cho các hoạt động này, tạo nên tình cảm đồng tộc rất tốt đẹp, đúng với truyền thống văn hiến của Dân tộc ta. 
BAN LIÊN LẠC HỌ PHẠM VIỆT NAM
Website: www.hophamvietnam.org
Hà Nội: Số 12, Ngách 105/1, Ngõ 105, Đường Xuân La, Tây Hồ. ĐT : 04.37533380
Tp Hồ Chí Minh: Số 6 Đường Phan Bội Châu, P. Bến Thành, Quận.1, ĐT: 08. 38292178
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
QUỸ TẤM LÒNG VÀNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam từ khi thành lập Ban Tài chính đã hình thành 2 quỹ gồm Quỹ hoạt động dòng họ và Quỹ Công đức phục vụ cho việc tu bổ tôn tạo Đình thờ Thượng thủy tổ Phạm Tu và Quỹ hoạt động dòng họ.
Quỹ Công đức phục vụ cho việc tu bổ tôn tạo Đình thờ Thượng thuỷ tổ Phạm Tu là một quỹ hoạt động có tính chất nhất thời. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, Quỹ này tự giải thể.
Quỹ hoạt động dòng họ của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam là một quỹ tồn tại lâu dài phục vụ các hoạt động của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam, có Quy định riêng, đang hoạt động có hiệu quả .
Căn cứ vào nhu cầu, khả năng hoạt động và ý kiến đề xuất của nhiều thành viên Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam, tại Cuộc họp ngày 10 tháng 12 năm 2010, Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam đã quyết định lập Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam.
Bản Quy chế này được soạn thảo làm cơ sở cho việc tổ chức và hoạt động của Quỹ.
Chương 1
MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA QUỸ TẤM LÒNG VÀNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
Điều 2. Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam hoạt động nhằm:
2.1. Định kỳ tổ chức vinh danh các nhân tài họ Phạm Việt Nam đã có những cống hiến xuất sắc trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được cơ quan lãnh đạo cao nhất của Nhà nước Việt Nam hoặc các tổ chức của Liên hiệp quốc, các hiệp hội quốc tế, các cơ quan nghiên cứu và đào tạo nổi tiếng thế giới công nhận .
2.2. Xem xét, lựa chọn để định kỳ tổ chức khen thưởng những học sinh, sinh viên có bố mẹ là người họ Phạm đạt kết quả học tập và thi cử xuất sắc, đỗ thủ khoa với số điểm rất cao trong các kỳ thi quốc gia hoặc đoạt giải thưởng trong các kỳ thi quốc tế.
2.3. Xem xét, lựa chọn để kịp thời hỗ trợ tài chính hoặc cấp học bổng cho những học sinh, sinh viên có bố mẹ là người họ Phạm có tinh thần vượt khó, học giỏi nhưng gia đình đang có khó khăn đặc biệt về kinh tế cần được hỗ trợ về tài chính để động viên khuyến khích họ vượt qua khó khăn nhằm đạt thành tích cao hơn
2.4. Xem xét để hỗ trợ kịp thời về tài chính cho những gia đình và cá nhân người họ Phạm có những khó khăn đặc biệt trong cuộc sống, đã được phản ánh trên các phương tiện thông tin đại chúng và được chính quyền địa phương xác nhận nhằm động viện khích lệ họ phát huy truyền thống dòng họ sớm vượt qua khó khăn, vươn lên trong cuộc sống .
Chương 2
NHIỆM VỤ CỦA QUỸ
Điều 3. Tổ chức vận động tài trợ những tấm lòng hảo tâm của các tổ chức xã hội, doanh nghiệp và cá nhân trong và ngoài nước để lấy Quỹ phục vụ cho công tác khuyến học, khuyến tài nhằm vinh danh các nhân tài họ Phạm, trao thưởng và trao học bổng cho học sinh họ Phạm và trợ giúp cá nhân và gia đình họ Phạm nghèo có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn..
Điều 4 : Quản lý Quỹ một cách chặt chẽ, nghiêm túc và đúng với những nguyên tắc chi tiêu tài chính của Nhà nước quy định nhằm phục vụ tốt cho mục đích của Quỹ
Điều 5. Giúp Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam tiến hành tổ chức xét, tuyển chọn và tổ chức lễ vinh danh và lễ trao thưởng, trao học bổng cho học sinh và trao quà trợ giúp các gia đình và cá nhân khó khăn.
Chương 3
TỔ CHỨC CỦA QUỸ
6.1. Phần Quỹ Khuyến học khuyến tài, nhằm phục vụ cho việc trao giải thưởng cho học sinh giỏi và trao học bổng cho học sinh nghèo vượt khó
6.2. Phần Quỹ Tình nghĩa, nhằm phục vụ cho việc giúp đỡ, tài trợ cho các gia đình và cá nhân họ Phạm gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Điều 7 : Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam cũng như các Quỹ khác do Ban Tài Chính của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam quản lý, nhưng do đặc thù có công việc xét duyệt và tổ chức xét cấp trao thưởng và tài trợ khó khăn nên Quỹ Tấm lòng vàng có bộ máy riêng. Chuyển toàn bộ các thành viên trong Tiểu ban Vận động tài trợ của Ban Tài chính vào Ban Quản lý Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam nằm trong Ban Tài chính của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam
Điều 8 : Bộ máy quản lý của Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam bao gồm :
- Chủ tịch Quỹ do Trưởng ban Tài chính Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam đảm nhiệm
- Một Phó Chủ tịch Quỹ do một Ủy viên thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam đảm nhiệm
- Các thành viên của Quỹ gồm các Ủy viên Tiểu ban Vận động tài trợ của Ban Tài chính và nếu cần sẽ bổ sung thêm một số ủy viên là ủy viên Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam
Điều 9 : Qũy Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam đều phải được hoạt động theo các nguyên tắc chi tiêu kế toán theo quy định của Bộ Tài chính có sổ sách chi tiêu minh bạch rõ ràng . Các khoản tiền nhận tài trợ hoặc đóng góp của mọi nhà hảo tâm phải được vào sổ Tấm Lòng vàng họ Phạm Việt Nam. Toàn bộ các quyết định về việc vinh danh nhân tài họ Phạm và việc xét tuyển chọn trao giải, trao học bổng và trao tiền trợ giúp của Ban Quản lý Qũy Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam đều phải được thông qua Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam
Chương 4
NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN QUẢN LÝ QUỸ
TẤM LÒNG VÀNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
TẤM LÒNG VÀNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
Điều 11 : Phó chủ tịch Quỹ được Chủ tịch Quỹ phân công chịu trách nhiệm về việc tập hợp danh sách, chuẩn bị cho công tác xét duyệt của Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam về các đối tượng được vinh danh và được trao giải thưởng, học bổng và trợ giúp khó khăn và cùng Ban Quản lý Quỹ và Ban Lễ tân của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam tổ chức Lễ vinh danh các nhà tài trợ, vinh danh nhân tài họ Phạm Việt nam kết hợp với Lễ trao thưởng, học bổng và trợ giúp khó khăn
Điều 12 : Các thành viên của Quỹ có nhiệm vụ vận động các nhà hảo tâm là các tổ chức, các doanh nghiệp và cá nhân trong và ngoài nước đóng góp cho Quỹ theo kế hoạch nhiệm vụ của Quỹ đề ra và cùng ban Quản lý Quỹ chuẩn bị các buổi lễ
Việc vận động tài trợ, ngoài nhiệm vụ của Quỹ còn do toàn bộ các ủy viên trong Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam và bà con họ Phạm phối hợp thực hiện vận động.
Chương 5
TIÊU CHUẨN XÉT TRAO GIẢI, HỌC BỔNG VÀ TRỢ CẤP
13.1. Tiêu chuẩn xét để trao giải thưởng khuyến học :
13.1.1. Học sinh là con của người họ Phạm (bố hoặc mẹ) thi đạt danh hiệu học sinh giỏi có Huy chương vàng, bạc, đồng (nhất, nhì, ba, khuyến khích) trong các kỳ thi Olympic quốc tế của tất cả các môn học và các kỳ thi nghệ thuật, thể dục thể thao quốc tế.
13.1.2. Học sinh là con của người họ Phạm (bố hoặc mẹ) thi đạt danh hiệu học sinh giỏi Giải Nhất trong các kỳ thi các môn học cấp quốc gia kể cả các môn năng khiếu như nhạc, họa, kiến trúc, văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, ….
13.1.3. Học sinh là con người họ Phạm (bố hoặc mẹ) thi vào Đại học đạt danh hiệu thủ khoa của các trường Đại học trong cả nước với số điểm cao.
13.1.4. Tất cả các học sinh là con của người họ Phạm trong cả nước đạt các tiêu chuẩn nói trên không cần giấy chứng nhận mà được lấy tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên mạng internet kết hợp với một số cơ quan có liên quan về vấn đề này.
Trong trường hợp học sinh có họ khác nhưng mẹ là người họ Phạm mà trên phương tiện thông tin đại chúng không ghi tên họ của người mẹ là họ Phạm thì phải được xác minh bằng Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận pháp lý khác
13.2. Tiêu chuẩn xét chon cấp học bổng :
13.2.1. Học sinh có bố hoặc mẹ họ Phạm đã được các phương tiện thông tin đại chúng nêu gương là nhà nghèo mà khắc phục khó khăn để vươn lên học giỏi
13.2.2. Học sinh có bố hoặc mẹ họ Phạm là nhà nghèo mà khắc phục khó khăn để vươn lên học giỏi được các Ban Liên lạc địa phương đề nghị mà các phương tiện thông tin đại chúng chưa phát hiện kịp.
13.3. Tiêu chuẩn vinh danh các nhân tài họ Phạm :
13.3.1. Tất cả các những cá nhân người họ Phạm đạt danh hiệu Tiến sĩ, Phó Giáo Sư và Giáo sư, đạt danh hiệu Ưu tú và Nhân dân thuộc tất cả các ngành có thành tích xuất sắc và công lao to lớn đối với dân tộc và thế giới thuộc tất cả các ngành đều được xét chọn để vinh danh là Nhân tài họ Phạm.
13.3.2. Các cá nhân có những thành tích thành tích to lớn đối với Tổ quốc hoặc với thế giới đã được các Tổ chức xã hội của thế giới hoặc đã được Nhà nước vinh danh đều được xem xét để vinh đanh là Nhân tài họ Phạm
Điều 14 : Tiêu chuẩn để xét trợ giúp khó khăn :
14.1. Chỉ xét các gia đình hoặc cá nhân họ Phạm gặp hoàn cảnh khó khăn đặc biệt được các phương tiện thông tin đại chúng kêu gọi giúp đỡ.
14.2. Các gia đình hoặc cá nhân họ Phạm có khó khăn đặc biệt do Ban Liên lạc họ Phạm địa phương hoặc do HĐGT gửi lên (mà các phương tiện thông tin đại chúng chưa phát hiên kịp) và được Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam nghiên cứu xét duyệt đồng ý cấp.
Chương 6
TRÌNH TỰ XÉT VÀ TRAO GIẢI THƯỞNG, HỌC BỔNG VÀ TIỀN TRỢ GIÚP
VÀ TỔ CHỨC LỄ VINH DANH VÀ LỄ TRAO THƯỞNG, HỌC BỔNG VÀ TIỀN TRỢ GIÚP
15.1. Hàng năm việc tổ chức xét và cấp giải thưởng, học bổng và trợ giúp khó khăn được tiến hành một lần vào Quý 4 hoặc Quý 1 năm sau. Những đối tượng được xét và cấp phải là những người có thành tích ghi nhận trong khoảng từ 1.11 năm trước đến 31.10 năm sau.
15.2. Trước mỗi lần xét cấp, Ban Quản lý Quỹ chuẩn bị hồ sơ và lập các danh sách các đối tượng được cấp bằng các hình thức truy cập trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên mạng internet, tham khảo các tổ chức về xét thi đua khen thưởng (đối với việc trao thưởng, học bổng), cùng các hồ sơ do các Ban Liên lạc địa phương và HĐGT gửi lên (đối với việc xét trợ giúp), danh sách vinh danh các Nhân tài họ Phạm Việt Nam (không có tiền thưởng) và danh sách vinh danh các nhà tài trợ để trình Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam xét duyệt và ấn định giá trị tiền trao thưởng, tiền học bổng và tiền trợ giúp khó khăn
15.3. Sau khi Thường trực xét duyệt xong, Ban Quản lý Quỹ chịu trách nhiệm cùng với Ban Lễ Tân tổ chức các lễ vinh danh, lễ trao thưởng, học bổng và trao tiền trợ giúp do Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Viêt Nam chủ trì lễ. Đồng thời Ban Quản lý Quỹ chuẩn bị trước các Quyết định trao giải thưởng, học bổng và tiền trợ giúp, Quyết định Vinh danh các Nhân tài họ Phạm Việt Nam, các Giấy chứng nhận giải thưởng, Giấy chứng nhận cấp học bổng, Giấy chứng nhận cấp tiền trợ giúp, các Bằng Vinh danh Nhân tài họ Phạm Việt Nam và Bằng Vinh danh Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam cho các nhà tài trợ có đóng góp từ 10 triệu trở lên để trao trong buổi lễ. Đối với các nhà tài trợ đóng góp dưới 10 triệu đồng, Ban Quản lý Quỹ cấp Giấy chứng nhân Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam mà không tổ chức lễ vinh danh
Điều 16. Lễ vinh danh và lễ trao giải thưởng, học bổng và tiền trợ giúp :
16.1. Mỗi năm một lần, Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam tổ chức Lễ vinh danh và Lễ trao giải thưởng, học bổng và trợ giúp khó khăn với các nội dung : 16.1.1. Vinh danh các nhà tài trợ có đóng góp cho Quỹ với số tiền từ 10 triệu đồng trở lên : Trong lễ các nhà tài trợ này trao tặng tiền tài trợ tượng trưng (tấm bảng ghi tên Nhà tài trợ và số tiền tài trợ) thì được Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam trao tặng hoa và Bằng Vinh danh Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam.
16.1.2. Vinh danh các Nhân tài họ Phạm: Các đối tượng này được chọn theo khoản 13.3 của Điều 13 được Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam trao tặng hoa và Bằng Vinh danh Nhân tài họ Phạm Việt Nam, sau khi Ban tổ chức Lễ đọc danh sách các Nhân tài họ Phạm được vinh danh trong năm.
16.1.3. Trao giải thưởng cho các học sinh giỏi cấp Quốc gia và Quốc tế : Các đối tượng được xét chọn theo khoản 13.1 của Điều 13 được Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam tặng hoa, tiền thưởng và Giấy chứng nhận giải thưởng khuyến học của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam, sau khi Ban Tổ chức lễ đọc quyết định trao giải.
16.1.4. Trao học bổng cho các học sinh nghèo vượt khó: Các đối tượng này được xét theo quy định theo Khoản 13.2 của Điều 13, được Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam trao tiền học bổng và Giấy chứng nhân cấp học bổng của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam, sau khi Ban Tổ chức Lễ đọc quyết định cấp học bổng
16.1.5. Các cá nhân và gia đình nghèo có khó khăn đặc biệt theo quy đinh theo Điều 14 được Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam trao tiền trợ giúp và Giấy chứng nhận trợ giúp của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam, sau khi Ban Tổ chức đọc Quyết định cấp tiền trợ cấp
16.2. Lễ Vinh danh và Lễ trao giải thưởng, học bổng và trao tiền trợ giúp có thể tổ chức ở Văn Miếu, ở Đình thờ Thượng thủy tổ Phạm Tu hoặc một nơi khác đảm bảo điều kiện trang trọng và có mời các đại biểu khách mời, các nhà tài trợ, các đối tượng được vinh danh, các đối tượng được trao giải, học bổng và trao tiền trợ giúp, các bà con họ Phạm các nơi và mời các phương tiện thông tin đại chúng (báo chí và truyền hình) đến đưa tin.
16.3. Trong Lễ vinh danh và Lễ trao giải thưởng, học bổng và trao tiền trợ giúp có thể mời các nhà tài trợ lớn lên trực tiếp trao giải thưởng, học bổng và tiền trợ giúp.
16.4. Trong trường hợp các đối tượng được vinh danh, được giải thưởng, học bổng và trợ giúp không đến dự lễ được, thì tùy tình hình Thường trực Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam có thể gửi về tận tay đối tượng thông qua các hình thức khác nhau (qua các Ban Liên lạc họ Phạm địa phương, qua các Hội đồng Gia tộc hoặc qua bưu điện)
Điều 17. Tiền trao tặng và các chi phí chuẩn bị tổ chức lễ đều trích ở Qũy Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam, không trích ở Quỹ hoạt động dòng họ.
Những khoản tiền tài trợ, Quỹ Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam phải được nhận một phần hoặc toàn phần từ các nhà tài trợ trước khi làm lễ để chuẩn bị tiền mặt và quà tặng cho buổi lễ.
Chương 7
GIÁ TRỊ CÁC LOẠI TIỀN TRAO TẶNG
18.1. Đối với cuộc thi Olympic Quốc tế các Giải Nhất, Nhì, Ba, Khuyến khích và các thành tích về các mặt hoạt động quốc tế về văn học nghệ thuật, thể thao có Huy chương Vàng, Bạc, Đồng thì phần thưởng có giá trị từ 1 triệu đến 5 triệu đồng
18.2. Đối với giải thi học sinh giỏi đoạt Giải Nhất cấp Quốc gia, tiền thưởng có giá trị từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.
18.3. Đối với các thủ khoa thi vào Đại học đỗ điểm cao, phần thưởng có giá trị từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng
18.4. Đối với các cho học sinh nghèo vượt khó, học bổng có giá trị trị từ 1.000.000đ đến 3.000.000 đ
Điều 19 : Đối với các trường hợp trợ giúp khó khăn :
Tiền trợ cấp cho các trường hợp đặc biệt khó khăn tùy theo hoàn cảnh cụ thể có giá trị từ 1.000.000đ đến 3.000.000 đ
Chương 8
NGUỒN THU CỦA QUỸ
Tất cả các Nhà tài trợ dưới 10 triệu đồng đều được nhận Giấy chứng nhân Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam . Các nhà tài trợ từ 10 triệu đồng trở lên được trao Bằng Vinh danh Tấm lòng vàng họ Phạm Việt Nam và tất cả các nhà tài trợ đều được đăng tải đều kỳ trên trang tin điện tử và trên bản tin nội tộc. Các nhà tài trợ lớn được mời lên để trao tặng các giải thưởng, học bổng và tiền trợ cấp
Chương 9
CÁC ĐIỀU KHOẢN THAY ĐỔI
Bản Quy chế này được chính thức áp đụng kẻ từ ngày 01.03.2011.
Hà Nội, ngày 23.2.2011
TM. THƯỜNG TRỰC
BAN LIÊN LẠC HỌ PHẠM VIỆT NAM
Trưởng ban
PGs, Ts PHẠM ĐẠO
(Đã ký)
Đăng nhận xét