Thông báo số 6 của Thường trực BLL khóa V

THÔNG BÁO SỐ 6

về cuộc họp cuối năm 2009 của

Thường trực Ban liên lạc họ Pham Việt Nam Khóa V

Sáng ngày 27/12/2009, tại Hà Nội đã diễn ra cuộc họp Thường trực Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam để kiểm điểm tình hình hoạt động năm 2009 và định ra phương hướng hoạt động năm 2010. Tại cuộc họp, Thường trực BLL Họ Phạm Việt Nam đã thống nhất đánh giá tình hình hoạt động năm 2009 và thông qua kế hoạch hoạt động của các Ban chuyên trách trong năm 2010 như sau:

Ban biên tập Bản tin Nội tộc

1. Những việc đã làm được trong năm 2009

1.1 Thông báo kịp thời các chương trình, kế hoạch hoạt động của BLL Họ Phạm Việt Nam đến các BLL và HĐGT ở các địa phương, tới bà con họ Phạm sinh sống trong nước và ngoài nước, đặc biệt là về chủ trương và kế hoạch tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc trong năm 2010, về việc chuẩn bị Lễ kỷ niệm lần thứ 1465 năm ngày hy sinh của Danh tướng Phạm Tu - Thượng thuỷ tổ Họ Phạm Việt Nam.

1.2 Phản ánh những hoạt động Việc họ có hiệu quả của các BLL và HĐGT các địa phương, đặc biệt là việc chuẩn bị cuộc họp mặt toàn quốc lần thứ XIII đại biểu BLL và HĐGT ở các địa phương, về lễ kỷ niệm lần thứ 1465 năm ngày hy sinh của Danh tướng Phạm Tu tại các địa phương, về tình hình tổ chức và hoạt động của nhiều BLL họ Phạm địa phương như: các BLL họ Phạm thành phố Hà Nội, thành phố Hồ chí Minh, thành phố Hải Phòng, BLL họ Phạm tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Ninh Bình , tỉnh Hải Dương, thành phố Hoà Bình , quận Đống Đa ...

1.3 Tiếp tục giới thiệu tóm tắt về các dòng họ Phạm,(Gia tộc Phạm Phú ở Quảng Nam, họ Phạm Trình Trung ở Thái Bình, Họ Phạm Văn ở đảo Lý Sơn, họ Phạm Trà Lũ, ở Dương Hồi tỉnh Nam Định họ Phạm Tam Quang ở Nam Định,…; về các Danh nhân họ Phạm (Phạm Nhữ Dực, TS Phạm Thịnh,TS. Phạm Quý, Hoàng giáp Phạm Hoàng, Tam giáp Phạm Phi Hiển, Danh nhân Phạm Thận Duật, vv về những gương sáng của người họ Phạm trong thời kỳ đổi mới và hội nhập quốc tễ (Ví dụ Doanh nhân Phạm Thị Loan, Đào nương Phạm Thị Huệ, những học sinh họ Phạm đoạt giải trong kỳ thi toán và vật lý quốc tế năm 2009, vv...

1.4 Giới thiệu và trao đổi kinh nghiệm hoạt động Việc họ nhằm đưa hoạt động Việc họ đi vào nề nếp, có hiệu quả góp phần tích cực vào công cuộc bảo vệ, xây dựng và phát triển nền văn hiến nước nhà ngày càng tốt đẹp hơn.

2. Những nhiệm vụ của Ban biên tập Bản tin nội tộc trong năm 2010

2.1 - Củng cố Ban biên tập (phân công rõ ràng cho từng thành viên BBT; xây dựng Quy chế của BBT)
2.2 - Mở rộng mạng lưới cộng tác viên viết bài và sưu tầm thông tin-tư liệu gửi về Bản tin nội tộc (chọn thêm cộng tác viên ở những dòng họ lớn hoặc các dòng họ có nhiều hoạt động bổ ích)
2.3 - Phối hợp với Ban Tài chính của Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam xây dựng kế hoạch và biện pháp cụ thể để tạo được kinh phí hỗ trợ cho hoạt động này.
Định hướng hoạt động của Bản tin Nội tộc năm 2010:
2.4 - Bám sát chức năng, nhiệm vụ của Bản tin Nội tộc và hoạt động của BLL họ Phạm Việt Nam, của các dòng họ Phạm, của các sự kiện nổi bật trong năm để tổ chức viết bài và đăng tải trong các số Bản tin năm 2010. Khôi phục chuyên mục Vấn tổ tìm tông trong Bản tin Nội tộc để giúp kết nối dòng họ.
2.5 - Giữ số trang từng kỳ xuất bản là 68 trang, trong đó 4 trang bìa và có 6 -10 ảnh
2.6 - Tăng dần số lượng phát hành từ 500 bản trở lên.
2.7 - Tiếp tục lấy thu bù chi cho Bản tin Nội tộc.
2.8 - Từ số 31 (số Tết) thực hiện cải tiến biên tập nội dung và trình bầy, nâng cao chất lượng và số lượng in từng kỳ xuất bản.

Ban Tộc phả - Tư liệu dòng họ

1. Năm 2009, hoạt động của Ban tộc phả và tư liệu dòng họ

Hoạt động của Ban chưa có chuyển biến rõ nét, Tổ chức của Ban tộc phả và tư liệu dòng họ chưa được củng cố, phân công chưa rõ ràng (Trừ bộ phận biên tập lại bộ sách “Họ Phạm trong cộng đồng dân Việt”). Việc chuyển tư liệu trong Kho gia phả dòng họ vào các địa CD chưa được tiến hành theo dự kiến.
Để củng cố hoạt động của Ban Tộc phả và tư liệu dòng họ, Thường trực BLL họ Phạm Việt Nam đã quyết định để Ông Phạm Văn Dương thôi nhiệm vụ là Phó Tổng biên tập Bản tin Nội tộc sang làm Phó Trưởng ban Tộc phả - Tư liệu, phụ trách mảng tư liệu dòng họ. Ông Phạm Hồng Vũ là Trưởng ban Tộc phả và tư liệu, phụ trách mảng tộc phả dòng họ.

2. Năm 2010, Ban Tộc phả - Tư liệu sẽ thực hiện một số việc

2.1 - Thu thập các thông tin tư liệu về danh nhân các dòng họ ở các địa phương gồm các danh y, danh nho, danh sư...
2.2 - Thu thập thêm các thông tin tư liệu về Danh tướng Phạm Tu.
2.3 - Khai thác các tài liệu, gia phả, thần phả, ngọc phả... giúp đỡ các chi dòng họ Phạm nối kết, tìm về cội nguồn.
2.4 - Để bảo quản, lưu giữ lâu dài và giúp cho việc tra cứu dễ dàng thuận tiện, Ban Tộc phả sẽ thu các bộ gia phả vào đĩa CD (Thường trực BLL đã phân công Ông Phạm Văn Dương thực hiện có sự trợ giúp của Ông Phạm Quang Hoàn về photo, sao, thu, in ...).
2.5 - Tiếp tục tổ chức biên tập lại bộ sách “Họ Phạm trong cộng đồng dân Việt” và chuẩn bị kế hoạch in ấn vào cuối năm, tái bản cuốn “Đô Hồ Đại vương Phạm Tu” và một số cuốn khác. Các tác giả hoặc tập thể tác giả chịu trách nhiệm về kinh phí in ấn sau khi phát hành thu tiền sách để trang trải.

Ban Biên tập Trang tin điện tử

1. Năm 2009, Trang tin điện tử đã có những cải tiến rõ nét - Việc nâng cấp trang web đã cơ bản xong. Giao diện trang chủ đẹp, các chuyên mục phong phú, bố cục sáng sủa, bảo đẩm mỗi tuần có từ 2 đến 3 bài được đăng lên mạng, phục vụ có hiệu quả bà con cô bác trong nội tộc cũng như cung cấp nhưng thông tin tư liệu hữu ích cho đông đảo bạn đọc ở trong nước cũng như ở nước ngoài. (Số người truy cập vào trang web khoảng 40.000/lượt người).

2. Kế hoạch hoạt động của trang web trong năm 2010

2.1 - Tiếp tục chuyển tin bài từ phiên bản cũ sang phiên bản mới
2.2 - Các biên tập viên căn cứ vào sự phân công thực hiện việc chuyển đổi đó theo đúng quy trình và tiến độ (thời hạn chuyển đổi: đến hết tháng 6 năm 2010 kết thúc)
2.3 - Xây dựng Quy định về tổ chức và hoạt động của trang web: “hopham.org”
2.4 - Cải tiến một số khâu kỹ thuật: xây dựng và hướng dẫn sử dụng Trang web:
- Viết hướng dẩn sử dụng trang web
- Tích hợp công cụ gõ tiếng Việt khi đăng nhận xét
- Tích hợp chức năng dịch đa ngôn ngữ của Google vào trang web
- Viết thêm một tiện ích nhỏ quản lý link download ở thư viện cũng như tại các bài viết.
2.5 - Xây dựng mạng Phả hệ
2.6 - Kế hoạch tài chính. Tìm nguồn thu từ (đặt quảng cáo lấy nguồn thu cho trang web; làm thêm chức năng "Ủng hộ" (Donate) để người xem trang web ủng hộ tiền trực tuyến (Kế hoạch chi: khoảng 16 triệu đồng cho việc duy trì tên miền; thuê Hosting; cải tiến các chức năng - cố gắng tự vận động tài trợ để thực hiện Kế hoạch chi)

Ban Tài chính

1. Kế hoạch hoạt động năm 2010

Phương châm hoạt động của Ban tài chính là: không thực hiện các hoạt động kinh tế kiếm lợi nhuận để gây quỹ mà chủ yếu là đẩy mạnh công tác vận động tài trợ.
Ban Tài chính kiến nghị với Thường trực BLL họ Phạm Việt Nam lưu ý tổ chức các hoạt động xã hội trong dòng họ, các cuộc gặp mặt trong dòng họ tăng cường vận động các BLL họ Phạm ở các địa phương, các HĐGT đóng góp cho quỹ của BLL họ Phạm VN.

Kế hoạch hoạt động của Ban Tài chính năm 2010:

2. Công tác vận động tài trợ

- Sưu tầm và xác lập danh sách các nhà tài trợ là doanh nhân họ Phạm trong cả nước, sao in nhiều bản để các uỷ viên Tiểu ban Vận động tài trợ đi vận động.
- Các uỷ viên Tiểu ban Vận động tài trợ phân công đi tiếp cận, gặp gỡ từng nhà doanh nghiệp, trao đổi và thông báo cho họ biết về tình hình hoạt động dòng họ trong những năm qua cùng những nhiệm vụ trước mắt.

3. Tập hợp các kế hoạch tài chính trong BLL

- Đề nghị Thường trực BLL họ Phạm Việt Nam có kế hoạch tổ chức các hoạt động xã hội trong dòng họ để Ban Tài chính có kế hoạch ấn định thu chi.
- Đề nghị các Ban chuyên trách trong BLL có kế hoạch về chi tiêu tài chính cả năm gửi cho Ban Tài chính. Kế hoạch tài chính được bổ xung sau khi nhận được kế hoạch của các Ban chuyên trách.

Ban Lễ tân

1. Năm 2009, Ban Lễ tân đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đặc biệt là những việc lớn sau đây:

- Tổ chức Cuộc họp toàn quốc các BLL và HĐGT họ Phạm Việt Nam năm 2009
- Tổ chức tốt một số cuộc hành hương và làm việc của Thường trực BLL họ Phạm Việt Nam tại một số địa phương.
- Tổ chức phát hành 300 đĩa sứ cho BLL và HĐGT họ Phạm ở các địa phương.
- Tổ chức đón Đoàn đại diện họ Phạm Đài Bắc thăm di tích lịch sử Đình ngoại thờ Danh tướng Phạm Tu - Thượng thuỷ tổ họ Phạm Việt Nam.

2. Kế hoạch hoạt động của Ban Lễ tân năm 2010

2.1 - Tổ chức và phân công tham dự các ngày giỗ tổ, khánh thành Từ đường, hội nghị BLL các dòng họ Phạm các địa phương để gắn tình đồng tộc theo yêu cầu, kế hoạch, của Thường trực BLL họ Phạm VN.
2.2 - Nghiên cứu, đề xuất những hình thức khánh tiết tới từng địa phương về tộc kỳ (lá cờ truyền thống của họ Phạm VN), tộc ca (“Bài ca họ Phạm trong lòng mẹ Việt Nam” sáng tác của nhạc sĩ Phạm Hanh), tộc huy (biểu tượng họ Phạm) được sử dụng rộng rãi.
2.3 - Phối hợp với Ban thư ký Tổ chức cho Thường trực BLL họ Phạm VN tham dự lễ động thổ, lễ khởi công Dự án tu bổ tôn tạo Đình thờ Đô Hồ Đại Vương Phạm Tu.
2.4 - Chuẩn bị thủ tục lễ nghi, hội trường... để tổ chức cuộc họp mặt toàn quốc lần thứ XIII tổ chức tại Đình thờ Danh tướng Phạm Tu theo kế hoạch của Thường trực BLL họ Phạm VN.

Câu lạc bộ Doanh nhân

1 . Năm 2009, sau đại hội thành lập CLB Doanh nhân họ Phạm Việt Nam, Ban chủ nhiệm CLB doanh nhân họ Phạm Việt Nam tổ chức hoạt động chưa có hiệu quả; tổ chức của Ban chủ nhiệm chưa được củng cố. Đến nay, Ban chủ nhiệm vẫn chưa có chương trình, kế hoạch hoạt động rõ rằng, cụ thể để thực hiện Quy chế và những nhiệm vụ do Đại hội thành lập đề ra.

2. Kế hoạch hoạt động Câu lạc bộ Doanh nhân trong năm 2010

2.1 - Củng cố tổ chức CLB: thiết lập trụ sở, văn phòng của CLB; phát triển thêm các hội viên.
2.2 - Đẩy mạnh hoạt động CLB: chắp mối các Doanh nhân họ Phạm trong nước với các Doanh nhân họ Phạm nước ngoài; Viết và đưa tin về hoạt động CLB và Doanh nhân họ Phạm trên trang web: “hophamvietnam.org”, Liên kết với báo Doanh nhân đưa tin về hoạt động CLB và Doanh nhân họ Phạm...
2.3 - Vận động tài trợ gây quỹ cho CLB và đóng góp cho Quỹ của BLL họ Phạm VN thông qua việc trích % giá trị các hợp đồng kinh tế ký kết giữa các Hội viên CLB, các Doanh nhân họ Phạm.
2.4 - Tham gia hoạt động từ thiện của dòng họ: Về khuyến học, khuyến tài, giúp đỡ trẻ em tàn tật ... kết hợp với báo CAND trong chương trình “trái tim nhân hậu”

Quyết định của Thường trực Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam

Sau khi trao đổi ý kiến về tình hình tổ chức và hoạt động của BLL họ Phạm Việt Nam năm 2009, về những dự kiến của các Ban chuyên trách trong năm 2010, PGS.TS Phạm Đạo, Trưởng ban thay mặt Thường trực Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam kết luận:

1) Tán thành báo cáo công tác năm 2009 và dự kiến công tác năm 2010, do các Ban chuyên trách đã trình bày nêu trên.

2) Trọng tâm công tác của BLL họ Phạm Việt Nam năm 2010 là:

- Tổ chức tốt Cuộc họp mặt toàn quốc lần thứ XIII đại biểu BLL và HĐGT các địa phương vào ngày 29/8/2010 (tức ngày 20/7.AL), tại Đình Ngoại xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội - nơi thờ Danh tướng Phạm Tu - quê hương của Người.

- Phân công ông Phạm Đình Nhân là Đại diện của Thường trực BLL họ Phạm VN làm việc với UBND huyện Thanh Trì (Chủ Đầu tư Dự án tu bổ, tôn tạo Đình thờ Đô Hồ Đại Vương Phạm Tu) và Ban Quản lý Dự án huyện Thanh Trì về những công việc có liên quan và theo đề nghị của Ban quản lý Dự án này. Ông Nhân có thể điều động, phân công người trong BLL họ Phạm Việt Nam tham gia những công việc do BLL họ Phạm Việt Nam đề xuất khi cần thiết.

- Đồng ý để ông Phạm Vũ Quất thôi nhiệm vụ là Phó tổng biên tập Thông tin họ Phạm Việt Nam, thành viên bộ phận biên tập lại bộ sách :”Họ Phạm trong cộng đồng dân Việt” để tập trung vào vào việc chỉ đạo hoạt động của BLL họ Phạm thành phố Hà Nội.

- Phân công ông Phạm Văn Dương- Uyen Thường trực, Phó Tổng thư ký thôi nhiệm vụ là Phó tổng biên tập Bản tin nội tộc chuyển sang làm Phó Ban Tộc phả và Tư liệu dòng họ, phụ trách mảng tư liệu dòng họ; ông Phạm Hồng Vũ, Trưởng Ban Tộc phả và Tư liệu dòng họ, phụ trách mảng tộc phả.

- Cử ông Phạm Hữu Thanh Tùng - Uỷ viên BLL họ Phạm Việt Nam, Uỷ viên thường trực Ban biên tập Thông tin họ Phạm Việt Nam làm Phó tổng biên tập “Thông tin họ Phạm Việt Nam”.

Ghi chú:
- Ngày 29/12/2009, huyện Thanh Trì đã tổ chức Lễ động thổ Dự án tu bổ, tôn tạo Đình thờ Đô Hồ Đại Vương Phạm Tu, Ô.Phạm Đạo (Trưởng ban), Ô. Phạm Đình Nhân (Phó Trưởng ban), Ô. Phạm Cầu (Phó Trưởng ban), Ô. Phạm Đình Điểu (Tổng Thư ký) ông Phạm Nghị (Trưởng ban Lễ Tân) đã đến dự Lễ theo giấy mời của lãnh đạo huyện Thanh Trì.

- Sau buổi Lễ, Ô.Phạm Đạo thay mặt Thường trực BLL họ Phạm VN đã giới thiệu Ô. Phạm Đình Nhân là đại diện BLL họ Phạm Việt Nam làm việc với lãnh đạo của huyện Thanh Trì và Ban Quản lý Dự án “Tu bổ, tôn tạo đình thờ Đô Hồ Đại vương Phạm Tu” về những công việc có liên quan.

Thay mặt Thường trực BLL
Ký thay Trưởng Ban

ThS. PHẠM ĐÌNH ĐIỂU
Tổng Thư ký Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam