Trong những năm qua, các hoạt động tình nghĩa của Ban Liên lạc họ Phạm Việt Nam cũng như của các Ban Liên lạc họ Phạm các địa phương, của các Hội đồng gia tộc các dòng họ Phạm cả nước đã có nhiều hình thức phong phú, kết quả thiết thực, cụ thể là đã khen thưởng động viên các cháu có bố hoặc mẹ họ Phạm đạt thành tích cao trong học tập và các hoạt động khác, cấp học bổng cho các cháu vượt khó vươn lên học giỏi, đồng thời trợ giúp cho các gia đình họ Phạm gặp khó khăn đặc biệt. Nhiều tổ chức, cá nhân, nhiều nhà doanh nghiệp, nhà hảo tâm đã đứng ra tài trợ, đóng góp công của cho các hoạt động này, tạo nên tình cảm đồng tộc rất tốt đẹp, đúng với truyền thống văn hiến của Dân tộc ta. 
QUI ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
của trang Web “hophamvietnam.org”
1. Tôn chỉ mục đích: Trang web www.hophamvietnam.org hoạt động với tôn chỉ mục đích là quảng bá đến bà con cô bác đồng tộc và các bạn đọc trong và ngoài nước những thông tin về hoạt động dòng họ Phạm trong cả nước với mục tiêu tìm về cội nguồn và phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ góp phần xây dựng bản sắc dân tộc nhằm chấn hưng đất nước trong thời đại hội nhập quốc tế hiện nay.
2. Về Tổ chức: Trang web www.hophamvietnam.org là Bản tin điện tử của Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam, chịu sự chỉ đạo của Thường trực Ban liên lạc họ Phạm Việt Nam. Thực hiện đúng Tôn chỉ mục đích đã đề ra và pháp luật nhà nước.
2.1 Tổng Biên tập: Do Thường trực Ban liên lạc họ phạm Việt Nam tiến cử.
2.1.1 Tiêu chuẩn của Tổng Biên tập:
• Có tâm huyết và nhiệt tình hoạt động dòng họ
• Có kiến thức về pháp luật và công nghệ thông tin.
• Có kinh nghiệm về quản lý “báo điện tử”
2.1.2 Quyền hạn và trách nhiệm của Tổng biên tập: Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của trang Web, cụ thể như sau:
• Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch hàng năm của trang web
• Duyệt và sửa tất cả các bài sẽ đưa lên trang web
• Quyết định đưa bài lên trang web và gỡ bài khỏi trang web
• Quản lý nhân sự và tài chính của trang web
• Chịu trách nhiệm cuối cùng về nội dung các bài đưa lên trang web.
2.2. Phó Tổng biên tập: Do Tổng biên tập tiến cử được Thường trực BLL thông qua
2.2.1 Tiêu chuẩn của Phó Tổng biên tập: Tương tự như tiêu chuẩn của Tổng biên tập
2.2.2 Quyền hạn và trách nhiệm của Phó Tổng biên tập
• Cùng Tổng biên tập xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch hàng năm của trang web.
• Phó Tổng biên tập thực hiện các mảng công việc do Tổng biên tập phân công(trước mắt là trả lời các các câu hỏi do bạn đọc gửi đến)
• Rà soát về nội dung cũng như lỗi chính tả, lỗi vi tính v.v.. các bài của các Biên tập viên gửi đến “Danh mục Đăng bài”
• Thay Tổng biên tập quyết định đăng bài và tháo bài trên trang web khi được ủy quyền
2.3 Quyền hạn và trách nhiệm của Biên tập viên:
• Biên tập viên được quyền tự đăng bài và chỉnh sửa các bài đã đăng (những bài này chưa được xuất bản)
• Khi muốn gỡ bỏ một bài nào đó của mình đã xuất bản trước đó, phải gửi mail hỏi ý kiến Tổng biên tập hoặc Phó Tổng biên tập.
• Còn nếu là bài chưa xuất bản (đang chờ duyệt) thì có thể gỡ bỏ mà không cần hỏi ý kiến của Tổng biên tập.
• Nếu phát hiện thấy có bài không phù hợp với tôn chỉ mục đích và pháp luật nhà nước có quyền yêu cầu không đăng bài đó lên mạng.
• Được quyền góp ý về phương hướng hoạt động của trang web, đề nghị thêm bớt các chuyên mục của trang web cũng như thay đổi các chuyên mục của trang web
2.4 Quyền hạn và trách nhiệm của Nhóm Kỹ thuật:
• Bao gồm quyền hạn và trách nhiệm của Biên Tập Viên
• Có trách nhiệm Đăng các bài/hình ảnh đã được Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng biên tập yêu cầu đưa lên mạng
• Xử lý các vấn đề trục trặc kỹ thuật của trang Web nếu có
• Đề nghị cải tiến các chức năng để trang web được thêm tiện dụng cho người đọc
2.5 Quyền hạn và trách nhiệm của các Cộng tác viên
• Các cộng tác viên do các Ban liên lạc các địa phương và các Hội đồng gia tộc cử ra hoặc tự nguyện đăng ký tham gia.
• Có trách nhiệm viết bài phản ánh các hoạt động dòng họ của địa phương mình hoặc gia tộc mình
• Có quyền viết các bài khác liên quan đến các chuyên mục của trang web
• Được quyền góp ý về phương hướng hoạt động của trang web, đề nghị thêm bớt các chuyên mục của trang web cũng như thay đổi các chuyên mục của trang web
• Được thông báo cho biết kế hoạch hàng năm của trang Web, các bài mới nhất trên trang web để thông báo cho địa phương hoặc dòng tộc của mình
2.7 Qui trình làm việc của Ban Biên Tập
2.7.1 Thời điểm đăng bài lên trang Web: vào chủ nhật của tuần. (Nhóm cố gắng mỗi tuần có 2 hay 3 bài mới được đăng).
2.7.2 Những bài được đăng lên mạng: Những bài phù hợp với tôn chỉ mục đích của trang web www.hophamvietnam.org cụ thể gồm:
2.7.2.1 Tất cả các bài đã đăng trên các trang Website chính thống (tên miền có đuôi .vn), được phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam (bắt buộc phải dẫn nguồn tin rõ ràng và để đường dẫn trực tiếp đến bài báo đó ở cuối bài của mình.
VD: Nguồn: Báo tuổi trẻ online (http://www.tuoitre.com.vn/xemtinbai.php?id=1234)
2.7.2.2 Các bài do Ban liên lạc, Ban biên tập, các cộng tác viên gửi đến. Dưới các bài này phải ghi rõ Ban nào, tác giả nào. Nếu là cộng tác viên thì cần ghi rõ địa chỉ Mail để Tổng Biên tập liên hệ.
2.7.3. Những bài đưa lên trang chủ: l0 bài (bài mới nhất xếp trên cùng). Bài cũ sẽ tự động lưu trữ vào các chuyên mục.
2.7.4 Đăng bài vào đúng chuyên mục: Tất cả các bài đều phải đưa vào đúng chuyên mục. Những bài nào quan trọng sẽ được đưa vào phần “Tin quan trọng” ở trang chủ do Tổng biện tập quyết định (Hiện tại tất cả những bài mới sẽ xuất hiện trên cùng, theo thứ tự ngày tháng năm. Đăng bài đúng chuyên mục là để bài đó xuất hiện ở nơi cần tìm khi người đọc chọn xem tin từ menu ngang của trang web, nếu kkông rõ thì chọn chuyên mục: "Chưa phân loại" hoặc để trống, Tổng biên tập hoặc Trưởng nhóm Admin sẽ chọn).
2.7.5 Hướng dẫn đăng bài (lưu hành nội bộ)
2.7.6 Quyết định đăng bài: Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập khi được ủy quyền) có trách nhiệm và được quyền căn cứ vào nội dung và cân đối các chuyên mục chỉ thị cho các Admin đăng bài lên trang web.
2.7.7 Quyết định đăng nhận xét: Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập khi được ủy quyền) có trách nhiệm xem và được quyền cho đăng hay không đăng nhận xét đó ra ngoài trang web
2.7.8 Thư Liên hệ gửi qua trang web: Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập khi được ủy quyền) có trách nhiệm xem và trả lời thư hoặc chuyển tiếp đến bộ phận tương ứng của Ban liên lạc để xử lý.
2.7.9 Quyết định gỡ bài/ảnh: Thành viên của nhóm Admin cần đề xuất tới Ban biên tập, sau khi có ý kiến cho phép của Tổng biên tập mới thực hiện:
2.7.9.1 Bỏ bài nội dung không phù hợp với Tôn chỉ mục đích của trang Web www.hoPhamvietnam.org đã trót đăng lên
2.7.9.2 Bỏ những hình ảnh (có thể sau này xuất hiện quảng cáo) - không hợp thuần phong mỹ tục và Tôn chỉ mục đích của trang Web.
3. Kinh phí hoạt động của Trang Web: Trên nguyên tắc tự trang trải có sự hỗ trợ của Ban liên lạc
3.1 Các nguồn thu:
3.1.1 Tiền hỗ trợ từ Quĩ Ban liên lạc
3.1.2 Thu được từ các trang quảng cáo hoặc phí lưu giữ và khai thác “Kho gia phả , …( Hiện nay chưa có sẽ cố gắng thực hiện)
3.1.3 Các nguồn tài trợ của các Tổ chức và các nhà hảo tâm.
3.2 Các khoản chi:
3.2.1 Kinh phí duy trì tên miền
3.2.2 Kinh phí thuê máy chủ hàng năm
3.2.3 Kinh phí định kỳ nâng cấp trang web
3.2.4 Kinh phí hỗ trợ cước phí Bưu điện, Internet cho các Admin
4. Danh sách thành viên BBT Trang Web:
• Tổng biên tập: PGS.TS Phạm Đạo - phamdao1940@gmail.com
• Phó Tổng biên tập: ThS. Phạm Quang Nhuệ - nhuepham@gmail.com
• Ủy viên: Phạm Khánh Dương – Trưởng nhóm Kỹ thuật - pkduong@gmail.com
• Ủy viên: Phạm Đức Kỳ - phamducky@gmail.com
• Ủy viên:Phạm Bá Hiệp – buratino368@gmail.com
• Ủy viên:Phạm Ngọc Hoàng – hoangcomplex@gmail.com (nhóm Kỹ thuật)
• Ủy viên: Phạm Quang Trung – vn.zinki@gmail.com (nhóm Kỹ thuật)
• Ủy viên: Phạm Hoàng Tuấn – tuanphamit@ct-in.com.vn (nhóm Kỹ thuật)
5. Trụ sở của Ban biên tập: tạm thời đặt tại nhà riêng của Tổng biên tập-PGS.TS. Phạm Đạo
• Tại Hà Nội: 84/44 Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội: ĐT: 04.8353903
• Tại TP. Hồ Chí MInh: C3-23 Cao ốc Phúc Thịnh, 341 Cao Đạt, P1, Q5,
TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 08.4050364
• Di động: 0904298388, 0946660725
• Email: phamdao1940@gmail.com
Tổng biên tập trang web
PGS.TS. Phạm Đạo
Đăng nhận xét